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学校・官公庁様のご注文

全国の大学生協店舗をご利用いただけます

academic-soft.com では、全国大学生活協同組合連合会との30年以上にわたる協力関係の下、全国の大学生協店舗でのご購入申込・支払い決済を承っております。
大学生協店舗経由でご購入希望の場合、各大学生協店舗にてご相談いただくか、または、academic-soft.comオンラインショップでの購入時に、お届け先・支払先として生協店舗を登録し、指定することができます。オンラインショップで店舗を指定されたご注文については、店舗担当者から直接ご連絡を差し上げます。お支払い方法も、店舗担当者とご相談いただけます。

大学生協店舗をご利用になれない大学様及び官公庁・機関様

academic-soft.com では、学校・官公庁様からの、直接のご注文を承っております。ご注文はacademic-soft.comオンラインショップよりお願いいたします。
校費・公費・科研費でのご購入の場合のみ、前払い・後払いの選択が可能です。私費での購入は、前払いのみとなります。
後払いをご希望の場合、ユーザ様・購入機関様の確認書類の提出が必要です。
前払いにされますと、確認書類の提出は不要です。学生版の校費での購入の可・不可は、製品によって規定が異なり、不可の場合は学生ご自身の私費購入のみとなります。

購入方法の概要はこちらから

ご注文の手順と必要情報の提出

    1. ユーザ登録

    ユーザ登録ページにて、ユーザ登録。
    (大学生協店舗を利用される場合は、ここでご利用店舗の登録をすることができます。)

    注)なるべく所属機関発行のEメールアドレスでご登録ください:
    教育機関向け・非営利機関向け価格でご購入希望の場合、メーカー規定の購入資格確認のため、 所属機関発行のEメールアドレス(学生版は有効期限内の学生証のコピーが必要)の提示が必要です。 所属機関発行のEメールアドレスでユーザ登録されない場合は、 ユーザ登録中に所属機関発行のEメールアドレスを入力する項目がございますので、ご入力ください。

    2. オンラインショップでご注文

    登録したEメールアドレスとパスワードで、ユーザとして ログインし、 オンラインショップよりご注文。

    3. お届け先の選択

    「登録住所・登録メールアドレス」を選択。
    (大学生協店舗で支払・受取を希望される場合は、「登録店舗(登録店舗からお受取)」を選択。)

    4. 伝票区分の選択

    「公費(校費・科研費・企業経費などを含む)」を選択。
    (私費でご購入の場合の手続きはこちらから

    5.「通信欄」への必要情報の入力

    後払いの場合と、実際の製品ユーザ様以外の方が代理人としてご注文手続きされる場合、 「通信欄」に必要情報を入力してください。学生証や所属証明のコピーなどのご提出は、 通信欄の下部に、「ファイル送信」機能がございますので、ご利用ください。

    6. 支払方法の選択

    支払方法で「銀行振込前払い」か「銀行振込後払い」を選択。
    (お届け先で「登録店舗」を選択されますと、支払方法は自動的に「店舗」になります。)

    • 後払いの場合は、こちらの手続きで、後払い確認書類の郵送が必要です。書類の確認後にご注文品の手配を開始いたしますので、お早めにお送りください。見積期限内に確認書類が受領できない場合は、価格が変動する可能性がありますのでご了承ください。
    • 前払いの場合は、ご注文完了後に表示された金額を、指定の口座へお早めにお振込みください。入金確認後にご注文品の手配を開始いたします。見積期限内にお振込みがない場合は、価格が変動する可能性がありますのでご了承ください。

    7. 注文内容の確認と注文完了

    「内容確認」ボタンで「注文内容確認」画面が表示されます。ご注文内容を確認いただき、「発注」ボタンでご注文申込が完了します。 申込受付完了メールがご登録のメールアドレスに送られます。

    8. 指定の口座へのお振込み

    前払い、後払いともに、ご注文完了後の画面に表示された金額を、指定の口座へお振込みください。登録メールアドレスに送られる申込受付完了メールでもご確認いただけます。

    注1)弊社は米国法人のため、 本製品を直接販売させていただく際には消費税を徴収できませんので、 「注文内容」画面に表示された金額でのお振込みをお願い申し上げます。
    その後、ご所属機関様において「特定課税仕入れ」として消費税を申告する義務があります。
    注2)オンラインショップでご注文の際、ショッピングカートやお手続きの途中では消費税が表示されていますが、 ご希望のお届け先・支払い方法の指定に応じて消費税の有無が適用され、最終的なお支払い金額は、 ご注文確定前の「注文内容確認画面」でご確認いただけます。
    なお、恐れ入りますが、振込手数料はお客様負担でお願い致します。

    9. お振込み完了後

    弊社Eメール: info@academic-soft.comまでご連絡ください。
    (前払いの場合は、ご入金の確認後にご注文品の手配を開始いたします)

実際の製品ユーザ様以外の方が代理人としてご注文手続される場合の必要情報

実際に製品をご使用になるユーザ様の情報をメーカーへ提出する必要があります。
下記のユーザ情報を日本語と英語表記で「通信欄」にご記入ください。

  1. 氏名[日本語][英語]
  2. 住所(ご所属先・ご自宅の何れか)[日本語][英語]
  3. 所属先[日本語][英語]
  4. 学部/部署名[日本語][英語]
  5. 電話番号
  6. Eメールアドレス(ご所属先が発行したもの)

後払いご希望時の必要情報とユーザ様・購入機関様の確認書類の提出

  • 「通信欄」に下記の事項をご記入ください。

    1. お支払い担当者様の部署名・お名前・お電話番号
    2. お振込み予定日
    3. お振込名義人の名称
  • 後払い確認書類をご郵送ください。

    ご注文者様がご購入機関様に所属されていることを確認するために、後払い確認書類の送付をお願いしています。前払い、もしくは、生協店舗でのご注文の場合、確認書類の送付は不要です。

    後払いをご希望の場合、ご注文完了後1週間以内に弊社必着でユーザ様・ご購入機関様の確認書類をご郵送ください。弊社にて書類を受領・確認したのち、ご注文品の手配を開始いたします。お早めにお送りください。

    ご注文完了後、下記の書類をご郵送ください。

    ご郵送頂くもの

    1. A. オンラインショップでの「注文完了」画面を印刷した用紙

      ※学校名/機関名入りの便箋をお使いください。無い場合は、普通のコピー用紙をお使いください。
      ※完了画面を印刷していない場合には、ご注文後に弊社から自動送信されたメールを印刷してお送りください。

    2. B. 製品をご利用になるエンドユーザ様の職員証/学生証をスキャンしたもの

      ※職員証が発行されていない場合、所属機関のウェブサイトの職員記載ページでも可

    3. C. 学校名/機関名入りの封筒をご利用の上、上記A・Bを下記宛にご郵送ください。

      ※学校名/機関名入り封筒も、後払い確認書類の一部となっております。

    【郵送先】

    〒464-0063 名古屋市千種区西山元町3-3-3 SYTビル2F アカデミックソフトドットコム宛

    オンラインショップでのご注文後、これら確認書類は1週間以内に弊社必着でお送りください。
    ただし、弊社での確認書類受領日がご注文後1週間以内であっても、ご案内した見積期限を過ぎていた場合、販売価格が変動する可能性がございますのでお早めにお送りください。

    経理書類について

    • 弊社は米国企業法人のため、PDF形式で社印・代表者名記載なしが正式な経理書類となっております。

    • 納品書は、ご注文品がメディア(形のある製品)の場合は製品に同梱し、ご注文品がダウンロード製品の場合はPDF形式でEメールに添付してお送りしております。

    • 見積書や請求書(PDF形式)のご購入事業者様宛て(私費の場合は個人名宛て)の発行も可能です。
      ご希望の場合、オンラインショップでご注文の際、「通信欄」に以下の事項を入力してください。
      (これらの書類はご登録のEメールアドレスへお送りいたします。)

      1. ご希望の書類
      2. 書類の宛名

    注)弊社は米国企業法人のため、PDF形式で社印・代表者名記載なしが正式な経理書類ですが、 ご希望の場合、慣例的な角印の電子的押印は可能です。
    なお、ご注文の前に正式な見積書の発行が必要な場合は、 こちらからお問い合わせください

ご購入やお支払いに関するご質問、ご要望は、こちらからお問い合わせください!

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